Informativa sulla privacy

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento Privacy UE”), contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento è Arenaways – Longitude Holding S.r.l, con sede legale in Piazza Adriano 12 – 101138 Torino, contattabile all'indirizzo privacy@arenaways.it. Arenaways Longitude Holding S.r.l garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

Il Data Protection Officer di Arenaways – Longitude Holding S.r.l è raggiungibile al seguente indirizzo:

• Indirizzo: DPO-Arenaways; Corso Quintino Sella, 14, 10131 Torino
• E-mail: dpo@arenaways.it

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I dati personali forniti dall'utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• a. Per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali;
• b. Per finalità amministrative e per l'adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell'autorità giudiziaria;
• c. In presenza di specifico consenso, per l'invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
• d. In presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro sito;
• e. In presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare ad analisi e ricerche di mercato;
• f. Nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

I dati personali forniti in modo volontario (es. nome, cognome, indirizzo mail e telefono) saranno trattati unicamente per le finalità descritte nelle specifiche “Informative sulla protezione dei dati personali” predisposte dal Titolare per i diversi servizi (es. acquisto titolo di viaggio o richiesta rimborsi/indennità).

Tali informative, consultabili al momento del conferimento dei dati, forniranno ulteriori informazioni, quali le basi giuridiche del trattamento, gli eventuali destinatari dei dati personali, il periodo di conservazione dei dati personali (o il criterio per determinare tale periodo), l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, oltre a tutte le informazioni utili, riportate anche alla fine di questa sezione, per l’esercizio dei diritti privacy.

L’invio su base volontaria di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail e degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica, nonché dei dati del mittente, necessari per rispondere alle richieste. Tali dati sono utilizzati al solo fine di fornire le informazioni richieste

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• Rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) ed f) è facoltativo, ma l'eventuale rifiuto comporterà l'impossibilità per Arenaways – Longitude Holding S.r.l di dar corso agli impegni contrattuali assunti.
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I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso, Arenaways – Longitude Holding S.r.l applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Arenaways – Longitude Holding S.r.l a tal fine individuato ed autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l'esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

• i. Persone, società, associazioni o studi professionali che svolgono compiti di natura tecnica ed organizzativa per la fruizione del servizio richiesto, per le finalità di cui al punto lett. a) e f);
• ii. Persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 3 lett. b) e f);
• iii. Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all'estero, presso società collegate, anche al di fuori dell'Unione Europea nelle forme e nei modi previsti dalla vigente normativa, garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Arenaways – Longitude Holding S.r.l:

• Diritto di accesso: Lei può chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
• Diritto di rettifica: Lei può ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
• Diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in determinate circostanze, ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• Diritto alla portabilità: Lei può, in determinate circostanze, ottenere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere la limitazione del trattamento;
• Diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano; Arenaways – Longitude Holding S.r.l si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudicare.

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l'aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte da Arenaways – Longitude, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un'e-mail all'indirizzo dpo@arenaways.it.